PRAVNO

Obvestilo o zasebnosti

Zadnja posodobitev: 18. avgust 2026

To obvestilo pojasnjuje, kako družba InfinitX d.o.o. obdeluje osebne podatke na spletni strani INFIVO, ob povpraševanjih in pri uporabi poslovne aplikacije INFIVO.

Upravljavec

InfinitX, spletna prodaja, gradbeništvo in druge storitve, d.o.o.
Rošnja 63C, 2205 Starše, Slovenija
Matična številka: 9828427000 · ID za DDV: SI31157777
Vpis pri Okrožnem sodišču v Mariboru
E-pošta: info@infivo.io

Katere podatke obdelujemo

Odvisno od načina uporabe lahko obdelujemo identifikacijske in kontaktne podatke, podatke o podjetju, vsebino komunikacije, podatke uporabniškega računa, vloge in dovoljenja, poslovne zapise, tehnične in varnostne dnevnike ter podatke, ki jih uporabnik prostovoljno posreduje pomočniku Infi. Lokacijo, mikrofon ali glasovni posnetek obdelamo le, ko uporabnik uporabi ustrezno funkcijo in dovoli dostop naprave.

Nameni in pravne podlage

• odgovor na povpraševanje in priprava predstavitve ali pogodbe – izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe;
• zagotavljanje poslovne aplikacije, podpore in dogovorjenih storitev – izvajanje pogodbe;
• varnost, preprečevanje zlorab, odpravljanje napak in dokazljivost dejanj – zakoniti interesi upravljavca in uporabnikov sistema;
• izpolnjevanje računovodskih, davčnih in drugih zakonskih obveznosti – zakonska obveznost;
• neobvezne tehnologije ali trženje – privolitev, kadar je ta potrebna.

Povpraševanja prek spletne strani

Kontaktni obrazec odpre vaš e-poštni program. Spletna stran vnesene vsebine pred pošiljanjem ne shrani. Po poslani e-pošti podatke uporabimo za odgovor, pripravo ponudbe ali predstavitve in nadaljnjo poslovno komunikacijo.

Poslovna aplikacija in organizacije

Pri poslovnih podatkih v uporabniškem delovnem okolju je vloga družbe InfinitX d.o.o. odvisna od pogodbenega razmerja. Organizacija določa uporabnike, vloge, dovoljene module, namene uporabe in roke hrambe svojih poslovnih evidenc. Dostop je omejen glede na prijavljenega uporabnika in aktivno organizacijo.

Infi – AI poslovni asistent in pomočnik

Uporabniku je jasno prikazano, da komunicira z umetno inteligenco. Infi lahko za pripravo odgovora obdela vprašanje, dovoljeni kontekst trenutne strani in omejene podatke, do katerih ima uporabnik pravico dostopa. Če funkcija uporablja zunanjega ponudnika modela, se mu posreduje le vsebina, potrebna za odgovor. Pred zapisovalnim dejanjem mora uporabnik videti predlog in ga izrecno potrditi. Pomembne poslovne, pravne, davčne ali računovodske odločitve mora uporabnik vedno preveriti.

Prejemniki in prenosi

Podatke lahko v potrebnem obsegu obdelujejo pogodbeni ponudniki gostovanja, e-pošte, varnosti, podpore in AI-storitev. Z njimi uporabljamo ustrezne pogodbene in varnostne ukrepe. Kadar ponudnik obdeluje podatke zunaj EGP, uporabimo veljaven mehanizem prenosa, kot je sklep o ustreznosti ali standardne pogodbene klavzule. Osebnih podatkov ne prodajamo.

Hramba

Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za posamezen namen, pogodbeno razmerje, varnost sistema in zakonske roke. Povpraševanja hranimo do zaključka komunikacije in še toliko časa, kolikor je potrebno za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov. Varnostni dnevniki se hranijo omejeno obdobje, razen če incident zahteva daljšo hrambo.

Vaše pravice

Pod pogoji zakonodaje lahko zahtevate dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost podatkov ali ugovarjate obdelavi. Privolitev lahko kadarkoli prekličete brez vpliva na zakonitost pred preklicem. Zahtevo pošljite na info@infivo.io. Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, ip-rs.si.

Piškotki in tehnični podatki

Javna stran trenutno ne uporablja analitičnih ali oglaševalskih piškotkov. Po uporabnikovi izbiri lahko lokalno shrani izbrani jezik in podatek, da je bilo prikazano informativno obvestilo. Strežnik lahko vodi standardne varnostne dnevnike (IP-naslov, čas, zahtevani vir in podatki brskalnika). Podrobnosti so v politiki piškotkov.

Spremembe

Obvestilo posodobimo ob pomembni spremembi storitve ali načina obdelave. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani.